Learning, Projects, and Executive Support Coordinator / Coordonnateur(rice), apprentissage, projets et soutien exécutif

À propos de nous

Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un leader de confiance en services de comptabilité et de conseil au Canada. Nous sommes une équipe de plus de 250 professionnels au service de nos clients à partir de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, en aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'avoir été nommés parmi les 100 meilleurs employeurs PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où chacun se sent soutenu, valorisé et inspiré à évoluer.

Nous recherchons un(e)
Coordonnateur(rice), apprentissage, projets et soutien exécutif
pour soutenir les initiatives du Groupe de pratique professionnelle et contribuer à l'excellence des standards de qualité et des processus internes. Ce rôle combine la coordination de projets, le soutien à la formation et un appui administratif exécutif auprès de deux associés afin d'assurer une gestion efficace des priorités et des initiatives clés.

Vous serez responsable de :

Coordination de projets et administration

• Agir comme principal point de coordination organisationnelle pour les associés du GPP et les initiatives transversales

• Administrer et optimiser le système de gestion du travail basé sur le cloud (Monday.com)

• Créer et gérer des tableaux de projets, flux de travail, tableaux de bord et outils de suivi

• Assurer la définition claire des échéanciers, responsabilités et livrables

• Coordonner les réunions de suivi et assurer le suivi des actions

• Suivre l'avancement des projets et relancer les parties prenantes au besoin

• Identifier les risques ou retards et les escalader de manière appropriée

• Soutenir les équipes dans l'utilisation efficace des outils

• Améliorer continuellement les processus et automatisations

Coordination des pratiques professionnelles et de la qualité

• Coordonner les activités de contrôle qualité liées aux méthodologies internes, CSQM1 et contrôles QMM

• Soutenir l'exécution des procédures de suivi et la documentation

• Suivre les verrouillages et l'archivage des dossiers

• Compiler les résultats et contribuer à la préparation de rapports

• Maintenir à jour la documentation, les guides et les listes de contrôle

• Gérer les ressources sur SharePoint et communiquer les mises à jour

• Assurer le suivi des actions correctives et des améliorations

• Offrir de la formation liée aux constats de qualité

Coordination de l'apprentissage et de l'intégration

• Coordonner et livrer les programmes d'intégration des nouveaux auditeurs et comptables

• Animer des formations en classe et pratiques alignées sur la méthodologie du cabinet

• Former sur la préparation des dossiers, CaseWare, Doc.It et BAIWay

• Évaluer les progrès et offrir de la rétroaction

• Gérer la logistique des formations et le LMS

• Mettre à jour et traduire le matériel de formation

• Collaborer avec l'équipe de développement des talents

Soutien à l'amélioration des processus

• Contribuer aux initiatives d'optimisation des processus d'audit et de révision

• Recueillir les commentaires des équipes

• Soutenir l'implantation d'améliorations et de standardisation

• Mettre à jour les guides internes et les meilleures pratiques

• Promouvoir une culture de qualité et d'amélioration continue

Soutien administratif exécutif

• Fournir un soutien administratif aux associés incluant la gestion d'agenda et la priorisation

• Coordonner les réunions et préparer les documents nécessaires

• Assurer le suivi des actions et des initiatives stratégiques

• Préparer des présentations et communications internes

• Maintenir une documentation organisée

• Faciliter la communication entre les associés et les équipes

Les qualifications qui comptent :

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en coordination, projets, formation ou soutien administratif

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités

• Aisance avec les technologies et plateformes cloud comme Monday.com et SharePoint

• Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Office

• Esprit proactif, débrouillardise et capacité d'adaptation

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais

• Expérience en cabinet comptable ou en environnement financier, un atout

• Connaissance de CaseWare, Doc.It ou logiciels similaires, un atout

• Expérience en soutien administratif exécutif auprès de la haute direction

Vous pouvez compter sur nous pour :

• Une rémunération compétitive

• Un modèle de travail hybride véritablement flexible. Travail en présentiel 2 à 3 jours par semaine, aux journées de votre choix, à partir de notre bureau de Westmount

• Des assurances collectives complètes dès le premier jour d'emploi pour soutenir votre bien-être global

• Des vacances généreuses et 8 journées personnelles pour responsabilités familiales

• Des fermetures du cabinet pendant les Fêtes pour décrocher pleinement

• Des vendredis d'été avec fermeture hâtive durant la saison estivale

• Le remboursement des frais de stationnement ou de transport en commun

• Une allocation annuelle mieux-être pour soutenir la santé physique et mentale

• Une allocation pour l'aménagement du bureau à domicile afin d'assurer un environnement confortable et productif

• Une culture de bureau dynamique et accueillante, où les chiens sont les bienvenus et où l'énergie est au rendez-vous. Entre les 5 à 7 animés, les cours de spinning hebdomadaires, les ateliers de peinture en équipe, les soirées quiz et karaoké, il y a toujours une activité rassembleuse. Sans oublier notre Camp Crowe, une expérience estivale unique remplie d'activités amusantes qui favorisent la camaraderie et créent des souvenirs mémorables

Si vous cherchez un endroit où vos idées comptent et où votre carrière peut s'épanouir, postulez dès aujourd'hui.

Cultivez votre curiosité. Inspirez votre esprit. Façonnez votre carrière.

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances égales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution. Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

About Us

For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We're proud to be named one of Canada's Top 100 SME Employers and one of Montreal's Top Employers, because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.

The
Professional Practice Group (PPG)
plays a key role in maintaining quality standards, improving processes, and supporting technical development across the firm. We are looking for a
Learning & Projects Coordinator
who will help support these initiatives and contribute to the success of our team.

The Learning & Projects Coordinator also provides executive administrative support to two partners within the Professional Practice Group, helping ensure priorities are organized, communications are coordinated, and key initiatives move forward efficiently.

Key Responsibilities

This role combines 
project coordination, learning support, and executive administrative assistance
 to ensure the Professional Practice Group operates efficiently and effectively.

1. Project Coordination & Administration

·
Act as the primary organizational coordinator supporting the PPG partners and team  and cross-functional initiatives.

·
Maintain and administer PPG's cloud-based Work Operating System (Monday.com)

·
Create and manage project boards, workflows, dashboards, and task tracking tools.

·
Ensure initiatives include clearly defined timelines, assigned responsibilities, and measurable deliverables.

·
Coordinate project update meetings and track action items to completion.

·
Monitor project progress and proactively follow up on outstanding items.

·
Identify potential delays or risks and escalate when appropriate.

·
Support team members in the effective use of the platform.

·
Continuously improve workflows and automation within the system.

2. Professional Practice & Quality Coordination

·
Coordinate quality monitoring activities related to internal methodologies (e.g., BAIWay), CSQM1, and QMM controls.

·
Support the execution of monitoring procedures and documentation.

·
Track audit and review lockdowns and archiving compliance.

·
Compile monitoring findings and assist in preparing summary reports for the PPG.

·
Maintain and update procedural documentation, checklists, and guidance materials.

·
Maintain resource materials on SharePoint and communicate updates to relevant teams.

·
Support follow-up actions related to remediation and process improvements.

·
Provide training on monitoring findings

3. Learning & Onboarding Coordination

·
Coordinate and deliver structured onboarding programs for new auditors and accountants.

·
Facilitate classroom sessions and hands-on training aligned with firm methodology.

·
Provide training on file preparation and completion processes, CaseWare (functional use), Doc.It, and BAIWay essentials, etc…

·
Assess learner progress and provide constructive feedback and coaching where appropriate.

·
Coordinate training schedules, logistics, and LMS administration.

·
Update and translate training materials as required.

·
Collaborate with the Learning & Development function to enhance training content.

4. Process Improvement Support

·
Contribute to initiatives aimed at improving efficiency across audit and review workflows.

·
Gather feedback from teams to identify recurring process challenges.

·
Support implementation of workflow improvements and standardization efforts.

·
Assist in updating internal resources and user guides to reflect best practices.

·
Promote a culture of accountability, quality, and continuous improvement.

5. Executive Administrative Support

·
Provide executive administrative support to PPG partners/staff, including calendar coordination, meeting scheduling, and prioritization of key activities.

·
Coordinate internal and external meetings, including preparation of agendas, documentation, and follow-up on action items.

·
Assist with preparation of presentations, internal communications, and materials for partner meetings and firm leadership discussions.

·
Help track strategic initiatives led by the partners to ensure deadlines and deliverables are met.

·
Maintain organized records of key documents, correspondence, and project materials.

·
Act as a coordination point between the partners and internal teams to facilitate communication and follow-through on priorities.

What you need to succeed

• 3–5 years of relevant experience in coordination, project support, training support, or administrative operations.

• Strong organizational skills with the ability to manage multiple projects, priorities, and deadlines.

• Comfortable working with new technologies and cloud-based platforms (e.g., Monday.com, SharePoint, LMS or similar systems).

• Experience working with Microsoft Excel and other Microsoft Office applications.

• Resourcefulness, adaptability, and a proactive approach to problem-solving.

• Excellent written and verbal communication skills in both French and English.

• Experience in an accounting firm or accounting department is considered an asset.

• Knowledge of CaseWare, Doc.It, or other accounting/audit software is considered an asset.

• Experience providing administrative or executive support to senior leaders or partners, including calendar management, meeting coordination, and preparation of professional materials.

You can count on us for

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Competitive compensation

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Hybrid or remote work formula

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Comprehensive health benefits supporting your overall well-being starting on day one of your employment

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Generous vacation and 8 personal days for family matters

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Firm-wide holiday closures so you can fully unplug

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Summer Fridays with early office closures during the summer months

·
Reimbursement for parking or public transport

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An annual wellness stipend to support physical and mental health

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Home office stipend to ensure a comfortable and productive remote workspace

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A vibrant, dog friendly office culture where connection and energy thrive. From lively 5 à 7's and weekly spin classes to team building painting workshops, trivia nights and karaoke parties, there is always something happening. Plus, our signature Camp Crowe sends employees off for fun summer activities that spark camaraderie and unforgettable memories.

If you're looking for a place where your ideas matter and your career can thrive, apply today!

Cultivate your curiosity. Inspire your mind. Shape your career.

We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally protected factors.