Expert-conseil en gestion de projet

L’expert-conseil identifié par le PS agira à titre d’expert en gestion de projets et de soutien

spécialisé auprès de l’Unité d’expertise en gestion de projets (UE) et des gestionnaires de

projets de la STQ. À ce titre, il devra :

• Être identifié nommément dans la soumission déposée ;

• Contribuer à la structuration, à l’analyse et à l’accompagnement des projets ;

• Appuyer l’application des pratiques méthodologiques et des standards de gouvernance ;

• Soutenir la préparation des documents décisionnels, analyses, outils et livrables requis ;

• Agir comme points de contact principaux entre le PS et la STQ ;

• Intervenir de façon autonome tout en respectant les orientations, les processus et les

standards méthodologiques de la STQ ;

• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Son mandat consistera à :

• Contribuer à la planification, à la structuration et au suivi des projets en cours ;

• Soutenir la STQ dans l’analyse, l’évaluation et l’accompagnement des projets émergents

dont les paramètres ne sont pas encore entièrement définis ;

• Appuyer l’application des meilleures pratiques et des standards méthodologiques en

gestion de projets ;

• Fournir un soutien expert adaptable, proportionné à l’évolution du portefeuille de projets

de la STQ.

L’expert-conseil devra démontrer une polyvalence reconnue en gestion de projets, lui

permettant d’intervenir efficacement dans les différents types de projets menés par la STQ,

incluant notamment:

• La construction et la modernisation de navires ;

• Les infrastructures maritimes et portuaires ;

• Les projets en technologies de l’information (TI) et la modernisation des systèmes ;

• Les projets de développement ou de transformation organisationnelle.

Le mandat est structuré en deux (2) volets, qui seront activés selon les besoins organisationnels et

l’évolution du portefeuille de projets. Ces volets correspondent à des axes d’intervention experts —

méthodologiques, analytiques et de soutien opérationnel — destinés à appuyer les équipes internes

dans la réalisation des projets et dans le renforcement de la maturité organisationnelle.

Volet 1 — Structuration et optimisation des pratiques internes de la DGP

L’expert-conseil devra adapter ses méthodes, outils et approches en fonction des

caractéristiques propres aux différents types de projets menés par la STQ, notamment :

• Les projets de construction, transformation ou modernisation de navires ;

• Les projets d’infrastructures maritimes et portuaires ;

• Les projets en technologies de l’information (TI), pour lesquels des approches itératives,

modulaires ou agiles peuvent être privilégiées ;

• Les projets de développement ou de transformation organisationnelle, où la dimension

humaine, la gouvernance et la gestion du changement prennent une importance accrue.

Volet 2 — Soutien des projets et accompagnement des gestionnaires de projets

• Appui à la gestion active des projets, notamment par la préparation d’analyses, de suivis et

de recommandations portant sur les échéanciers, les risques, les enjeux et les options de

réalisation;

• Contribution à la mise en place de mécanismes de reddition de comptes et d’indicateurs de

performance ;

• Contribution à la structuration documentaire et à la gestion des connaissances

organisationnelles ;

• Soutien individualisé aux gestionnaires de projets dans la planification, l’organisation et le

suivi des travaux, en appui à leur développement professionnel ;

• Rôle de facilitateur pour résoudre les obstacles organisationnels et pour soutenir la

coordination entre les intervenants ;

• Appui à l’analyse des risques et à la planification des mesures d’atténuation ;

• Adaptation des outils et méthodes selon les contextes spécifiques des projets.

Requirements

1. Formation académique :
Détenir un baccalauréat en gestion de projets, management, administration des affaires ou tout autre domaine pertinent. La détention d’une maîtrise en gestion de projets, management, administration des affaires ou domaine connexe constitue un atout sans être obligatoire.
Justificatifs requis : Diplôme ou attestation d’études.
2. Certifications professionnelles :
L’expert‑conseil proposé doit détenir les certifications suivantes :
• Au moins une (1) certification reconnue en gestion de projets (p. ex. PMP®, PRINCE2® Practitioner ou équivalent);
Ou
• Au moins une (1) certification reconnue en approche Agile (p. ex. PMI‑ACP®, CSM®, PSM® ou équivalent.
3. Expérience en gestion de projets complexes :
Posséder sept ans comme professionnelle en gestion de projets.
• Posséder une expérience démontrée dans la réalisation d’au moins trois (3) projets de transformation organisationnelle et/ou de transformation TI, réalisés dans des contextes comparables.
• Avoir réalisé deux (2) mandats totalisant plus de trois (3) années d’expérience dans des organisations publiques ou parapubliques ou dans des environnements hautement réglementés présentant des contraintes comparables (sécurité, conformité, gouvernance) en gestion de projets ;
• Avoir réalisé deux (2) mandats totalisant plus de trois (3) années d’expérience dans l’accompagnement de projet pour un projet de plus de 5 M$ ;
• Pour chaque mandat en gestion de projets présentés en référence, démontrer clairement que la ressource répond aux exigences spécifiées au devis et démontrer l’expérience pertinente, incluant les renseignements suivants :
o Les fonctions en termes de tâches précises et de niveau de responsabilité ;
o Les étapes et activités auxquelles cette personne a participé ;
o Les méthodes de travail utilisées, les résultats obtenus, en lesquels les services rendus se démarquent ;
o L’identification complète du contrat (exemples : la nature et l’envergure du projet, le type de projet, l’envergure monétaire) ;
o Période pendant laquelle la fonction a été exercée dans le cadre du contrat (année/mois, début et fin) ;
o Le nom du donneur d’ouvrages (exemple : instances gouvernementales).
• Démontrer l’expérience pour accompagner une équipe de gestion de projets et assurer les liens avec le client ;
• Démontrer l’expérience en formation de groupe de personnes en gestion de projets ;
• Démontrer l’accompagnement d’une équipe multidisciplinaire pour un minimum de trois (3) mandats d’accompagnement dans les cinq (5) dernières années ;
• Mentionner les formations continues suivies ou les perfectionnements obtenus en lien avec le contrat à adjuger.